סרטוני הדרכה
לומדים את Improvit בכמה דקות
שבעה סרטונים קצרים עם כל השלבים בכתב: הקמת הארגון ושיטת התגמול, הוספת עובדים, פתיחת חודש ויעדים, עדכון ביצועים, הדורבן™, סגירת חודש וייצוא לשכר ומה העובד רואה.
הקמת הארגון ושיטת התגמול
פותחים חשבון, בוחרים תבנית קרובה לעסק ומקבלים שיטת תגמול מוכנה: תפקידים, מדדים ומשקלים, תשלום, בונוס עמידה וסף כניסה.
- פותחים חשבון: שם, אימייל וסיסמה.
- נותנים שם לחברה.
- בוחרים את התבנית הכי קרובה לעסק.
- בודקים את התפקידים שמקבלים תמריצים. אפשר לשנות שם או להוסיף תפקיד.
- מה מודדים: לכל מדד יעד חודשי ומשקל. בצד רואים מיד כמה עובד מרוויח ב-80%, ב-100% וב-120%.
- כמה משלמים: סכום ליחידה או אחוז מהמכירות.
- בונוס עמידה ביעד וסף כניסה לעמלות.
- בודקים את הסיכום ושומרים. אפשר לדייק הכול גם אחר כך.
הוספת עובדים וייבוא מאקסל
מוסיפים עובד אחד בכמה שניות או מייבאים את כל הרשימה מקובץ Excel או CSV. המערכת מזהה את העמודות לבד.
- נכנסים למסך העובדים.
- מוסיפים עובד: שם, מספר עובד, תפקיד, סניף ופרטי קשר.
- עם אימייל וטלפון העובד יקבל את היעדים ועדכוני התקדמות.
- יש לכם רשימה באקסל? לוחצים "ייבוא מקובץ".
- בוחרים את הקובץ: Excel או CSV עם שורת כותרות.
- המערכת מזהה את העמודות לבד. אפשר לשנות אם צריך.
- בודקים את הקובץ ומייבאים.
- כל העובדים ברשימה. עורכים כל עובד בלחיצה.
פתיחת חודש והגדרת יעדים
פותחים את החודש לכל העובדים בלחיצה אחת, מדייקים יעדים ומשקלים לעובד שצריך ומאשרים. העובד מקבל את היעדים במייל.
- במסך חודש בוחרים את החודש שרוצים לפתוח.
- פותחים את החודש לכל העובדים בלחיצה אחת.
- כל עובד מקבל יעדים מתבנית התפקיד שלו.
- בוחרים עובד כדי לדייק לו יעדים.
- משנים יעד או משקל. הסכומים מתעדכנים מיד.
- כותבים לעובד מה חשוב החודש.
- מאשרים את היעדים. העובד מקבל אותם במייל.
- עוברים כך על כל העובדים או מאשרים כמו שהם.
עדכון ביצועים במהלך החודש
מקלידים ביצוע לעובד ורואים את העמלה מתעדכנת, או מעדכנים את כל העובדים בבת אחת מקובץ Excel.
- במסך חודש בוחרים עובד.
- מקלידים את הביצוע בפועל בכל מדד.
- העמלה והבונוס מחושבים תוך כדי הקלדה.
- יש דוח מהמערכת שלכם? לוחצים "ייבוא ביצוע" ומעדכנים את כולם מקובץ.
- בוחרים קובץ Excel עם עמודה לכל מדד (אפשר להוריד קובץ תבנית).
- רואים בדיוק מה ישתנה לכל עובד ומאשרים.
- הטבלה מתעדכנת: ציון, עמלות ובונוסים לכל עובד.
- אפשר גם לחבר Google Sheets או API ולעדכן את הביצועים אוטומטית.
הפעלת הדורבן™ והגדרת ההודעות
מפעילים את הדורבן™, בוחרים מתי עובד מקבל הודעה, קובעים קצב וערוצים ורואים בדיוק מה העובד יקבל.
- במסך הדורבן™ מפעילים בלחיצה אחת.
- בוחרים מתי עובד מקבל הודעה: חמישה כללים מוכנים.
- מכוונים כל כלל. למשל: כמה ימים לפני סוף החודש.
- קובעים קצב: כמה הודעות בחודש ומרווח בין הודעות.
- ערוצים: מייל ממותג ואפשר לחבר גם את הוואטסאפ של הארגון.
- רואים בדיוק את ההודעה שהעובד יקבל.
- שולחים הודעת בדיקה לעצמכם.
- זהו. כל בוקר הדורבן™ שולח לכל עובד את ההודעה המתאימה לו.
סגירת חודש וייצוא לשכר
בודקים את הסיכום החודשי, סוגרים את החודש לשכר ומורידים קובץ Excel או CSV. לכל עובד יש גם דוח אישי.
- בסוף החודש פותחים את הסיכום החודשי.
- בודקים כמה משולם החודש מול העלות הצפויה ב-100%.
- עוברים על הפירוט לפי תפקיד, סניף ומדד.
- חוזרים לחודש וסוגרים לשכר. מאשרים והסכומים ננעלים כרשמיים.
- מייצאים קובץ לשכר: Excel או CSV.
- לכל עובד יש גם דוח אישי להדפסה או לשליחה.
מה העובד רואה: השכר שלי והסימולטור
כך נראה Improvit לעובד: איפה הוא עומד, כמה הוא מרוויח, מה חסר לו לבונוס וסימולטור שמראה כמה שווה כל מכירה.
- העובד נכנס עם המייל שלו ורואה את "השכר שלי".
- ציון, עמלות, בונוסים וסה״כ לפי הביצוע עד היום.
- לכל מדד: היעד, הביצוע ואחוז העמידה.
- סימולטור: משנים ביצוע ורואים מיד כמה זה שווה.
- "מה צריך כדי...?" מראה את הדרך הקצרה לבונוס.
- תרחישים מהירים: מה ארוויח אם אגיע ל-120%?
- שום דבר לא נשמר. חוזרים לנתונים האמיתיים בלחיצה.
- למטה: איך זה חושב, כמה שווה כל אחוז וכל החודשים שלי.
רוצים שזה יקרה אצלכם כבר החודש?
Improvit מגדירה לכל איש מכירות ולכל מנהל יעד ברור, מראה לכל אחד בזמן אמת כמה הוא מרוויח ומדרבנת אותו כל בוקר להגיע ליעד. אוטומטית.